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INNOVACION /
sábado 23 julio, 2016

La facturación electrónica puede transformar una empresa

por Redacción Perfil

Pensemos en lo que sucede con quien recibe una factura electrónica hoy. Llega, en la mayoría de los casos, vía e-mail en formato PDF, y para procesarla el receptor debe: imprimirla, tipear los datos a mano y archivarla. Este problema no sólo hace incurrir en costos que podrían no existir, sino también limita las proyecciones en cuanto a utilidades.
Las empresas, negocios e individuos, que logran dinamizar los flujos de facturación hacia sus clientes y desde sus proveedores sin intervención manual, por el solo hecho de hacerlo, comienzan disponer de información muy valiosa en tiempo real. Sus ERP o sistemas de gestión comienzan a generar stock, cuentas corrientes, contabilidad, impuestos, conciliaciones y todos los módulos asociados en tiempo real. Por ende, a conocer la balanza de ventas vs. compras o cobranza vs. deudas segundo a segundo, a minimizar el capital inmóvil en stock, descartar departamentos enteros de procesamiento de datos y repositorios de archivos en papel, realizar ventas precisas en función de disponibilidades reales tanto propias como de sus clientes, y hasta determinar si es necesario lanzar alguna oferta o incrementar sus precios, todo en tiempo real, y al alcance de un par de clicks.
Cada vez son más las empresas, e individuos, e incluso sus proveedores de sistemas, que comprenden la necesidad de integrarse, para que una factura emitida desde cualquier sistema pueda ser capturada y procesada con cualquier otro, sin necesidad de una sola hoja de papel, o tipear datos. Esta será sin dudas una de las grandes revoluciones tecnológicas de la época. Una verdadera economía digital en tiempo real.

*Cofundador de Facturación WEB.


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