Todos hablan de la nube y de que las compañías deben adoptar esa forma de administrar sus datos y sistemas. ¿Pero las Pymes pueden hacerlo? Además, hoy en día hay gran cantidad de emprendimientos que crecen a pasos agigantados y no pueden obviar una solución tecnológica para mejorar su gestión diaria que ayude a disminuir costos y tiempos de trabajo. Y la nube, esa posibilidad de virtualizar el almacenamiento y la gestión de una empresa, puede dar respuestas.
Lo que se busca es la flexibilidad y la posibilidad de que el software acompañe el crecimiento de la empresa, por esto, son ideales aquellas apps del tipo freemium, que se puede customizar y cuyo abono se incrementan a medida que se complejizan la cantidad de operaciones y la cantidad de usuarios que utilicen el sistema.
El costo de no tener la cifra exacta del stock actualizado puede ser grande: se pueden perder ventas y que esto afecte la reputación online. De nada sirve obtener nuevos seguidores/fans en nuestras redes sociales y que se incrementen las consultas, sin aseguramos que es posible encontrar stock de determinado producto y que el cliente cuando quiera concretar la transacción no lo encuentre.
En este escenario, hay características que son ineludibles: la exactitud y la actualización. Generalmente las Pymes son empresas familiares y sus empleados no necesariamente cuentan con una formación profesional que cubra todas las necesidades de expertise del puesto. Por eso, es necesario tener sistemas que resulten ágiles y prácticos.
Gestión. “Ponemos foco en resolver las necesidades básicas, pero fundamentales de la pequeña empresa, apostamos a dar respuestas a preguntas cruciales para la toma de decisiones como por ejemplo: ¿estoy ganando o perdiendo plata?, ¿cuánto stock me queda?, ¿cuánta plata tengo en la caja?, ¿me deben o debo dinero?”, explica Tomás Spada, socio fundador de Contagram, un sistema de gestión orientado a emprendedores y Pymes diseñado para simplificar la administración diaria del negocio. En resumen, éstas son algunas características para tener en cuenta al subir todo el sistema contable de una Pyme a la nube:
Reportes e informes en tiempo real. Los empleados no sólo deben saber el detalle de ventas por cliente y/o producto, sino también contar con una actualización de stock ciento por ciento dinámico, que se modifique al comprar o vender productos.
Escalabilidad que permita acompañar el crecimiento del negocio. Es decir, que el sistema esté preparado para cuando aumenten las funciones de la app, el número de usuarios, etc.
Integración con marketplaces populares y masivos, lo que permite aumentar las ventas en una interfaz conocida.
Seguridad: este factor a veces es descuidado, pero es fundamental ya que todos los movimientos de nuestra empresa pueden ser descubiertos. n
Secretos para que una Pyme pueda subir a la nube
Cada vez más compañías medianas y pequeñas deciden buscar soluciones digitales para su administración y su sistema contable. Cuáles son las claves para que ese desarrollo tenga éxito. El mayor desafío, la seguridad.
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