Cómo funciona el mercado de la organización de eventos

El mercado de la organización de eventos sociales ha experimentado un renovado impulso, motivado por una variedad de celebraciones como las fiestas de revelación de género, cumpleaños y la planificación de bodas. Estas actividades causaron la reactivación de la industria, generando un aumento en la demanda de servicios de organización de eventos.

Tiempo de preparación de eventos

Para hablar sobre este tema, Canal E se comunicó con Roxana Galasso, licenciada en Relaciones Públicas y experta en organización de eventos y bodas, quien contó que este tipo de eventos suelen “planificarse hasta con seis meses de antelación” debido a la necesidad de coordinar con múltiples proveedores. 

Según la entrevistada, el estilo del evento determina gran parte del presupuesto, especialmente si se trata de casamientos muy lujosos en salones de alta gama. ”Las bodas suelen reservarse con mayor frecuencia en julio y agosto para celebrarse en diciembre, incluyendo toda la ceremonia”, mencionó.

Preferencia de horarios y locaciones

En continuidad con el tema, Galasso explicó que la hora del día para dichas celebraciones “varía según las preferencias de cada pareja”. “Algunos optan por celebraciones diurrnas, otros prefieren eventos nocturnos o vespertinos y los casamientos campestres en estancias son una tendencia popular”, aseguró.

Con respecto a los costos y la forma de invertir de los clientes en los eventos, la organizadora contó que las parejas “son conscientes de la necesidad de invertir considerablemente para crear un evento memorable”. Y agregó: “Invitar a 200 personas implica costos elevados, que varían según la ubicación del evento” porque “organizar un casamiento en una chacra en General Rodríguez puede requerir gastos adicionales en transporte”.

Al ser consultada sobre cuáles son las zonas más requeridas para las celebraciones, Galasso mencionó justamente General Rodríguez y Mercedes porque “abundan las chacras” y “hay una amplia variedad de precios disponibles”. “De todas formas, es importante tener una entrevista inicial con los novios para comprender el perfil y ajustar la planificación del evento a sus preferencias, ya sea con una banda musical o un DJ”, añadió.

La especialista en eventos sostuvo que el costo promedio de un casamiento depende de los factores como la hora del evento y el tipo de catering seleccionado. “Los menúes pueden variar desde platos más sofisticados para eventos nocturnos hasta opciones más campestres como asados y empanadas para celebraciones diurnas”, cerró.